Cùng Đại sứ quán Việt Nam tại Qatar tìm hiểu chi tiết về cách chuẩn bị giấy tờ cần thiết cũng như các thủ tục, quy trình xin visa Mỹ đi công tác mới nhất để có được visa đến xứ cờ hoa nhanh chóng nhé.

Hồ sơ xin visa Mỹ đi công tác gồm những gì?

– Giấy xác nhận nộp tờ khai xin visa Mỹ đi công tác DS-160

– Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày rời khỏi Mỹ và còn ít nhất 1 trang trống + Hộ chiếu cũ (nếu có).

– 1 ảnh 5x5cm chụp trong 6 tháng

– Biên nhận thanh toán phí visa

– Thư hẹn phỏng vấn

– Lịch trình công tác

– Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô, …

– Chứng minh công việc:

• Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Nếu là cán bộ/nhân viên: hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất

– Chứng minh chuyến công tác: Thư mời của đối tác bên Mỹ; Quyết định cử đi công tác.

Quy trình xin visa Mỹ đi công tác

Bước 1: Hoàn tất mẫu đơn xin visa

– Bạn truy cập vào link http://www.ustraveldocs.com/vn_vn/vn-niv-ds160complete.asp để điền tờ khai xin visa Mỹ đi công tác.

– Chuẩn bị file mềm ảnh (5x5cm), ảnh không được đeo kính, thấy rõ hai tai, hình rõ, không bị nhòe hay vỡ, để upload lên khi điền tờ khai;

– Sau hoàn tất, bạn sẽ nhận được 2 form, 1 form để bạn kiểm tra lại thông tin; và 1 form xác nhận (Confirmation page) – bạn phải in ra để nộp cùng hồ sơ của mình.

Bước 2: Thanh toán lệ phí xét duyệt visa

– Đăng nhập vào link http://www.ustraveldocs.com để tạo tài khoản. Lưu giữ username và password để dùng trong trường hợp xin gia hạn visa hoặc xin các loại visa Mỹ khác.

– Điền lại tất cả các thông tin cần thiết; chọn phương thức thanh toán mà bạn muốn. Khi đó, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận thông tin thanh toán. Bạn in giấy này ra, cầm giấy này cùng giấy xác nhận (Confirmation page) ra địa điểm thanh toán phí (Các bưu điện được ĐSQ ủy quyền).

– Nhận biên lai sau khi thanh toán phí và tờ hướng dẫn làm thủ tục tiếp theo từ bưu điện.

Bước 3: Đặt lịch hẹn xin visa Mỹ đi công tác

Sau khi thanh toán chi phí xin visa, bạn tiến hành đặt lịch hẹn online với Đại sứ quán/Lãnh sự quán để nộp hồ sơ xin visa Mỹ. Nếu như việc đặt lịch hẹn thành công bạn sẽ nhận được mail xác nhận từ Lãnh sự quán.

Lưu ý về thời gian đặt lịch hẹn online:

– Nếu bạn đóng phí trước 5h chiều, bạn có thể đặt lịch hẹn lúc 11h trưa ngày làm việc tiếp theo.

– Nếu bạn đóng phí sau 5h chiều, bạn có thể đặt lịch hẹn vào 11h trưa của ngày làm việc thứ 2 sau ngày đóng phí.

Bạn sẽ cần điền các thông tin:

• Số hộ chiếu.
• Số biên nhận từ giấy biên nhận Phí xin Visa.
• Số mã vạch gồm mười (10) ký tự từ trang xác nhận của DS-160.

Trong bước này, bạn sẽ chọn loại visa, nhập dữ liệu cá nhân, thêm người phụ thuộc, chọn địa điểm giao nhận giấy tờ, xác nhận thanh toán visa và lên lịch hẹn. Sau đó bạn in giấy này đến một trong các bưu điện được Đại sứ quán ủy quyền nộp các giấy tờ liên quan.

Bước 4: Phỏng vấn với nhân viên Lãnh sự

Tiếp theo, bạn đến Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Mỹ vào đúng ngày hẹn và mang theo những giấy tờ sau:

• Thư hẹn của Lãnh sự quán
• Bản in của trang xác nhận hoàn thành mẫu đơn DS-160
• 01 ảnh thẻ được chụp trong vòng 6 tháng gần đây nhất
• Hộ chiếu gốc hiện tại và hộ chiếu cũ (nếu có)
• Các giấy tờ hỗ trợ cho việc phỏng vấn

Lưu ý:

– Tất cả hồ sơ gửi và nhận đều phải thông qua bưu điện do Đại sứ quán chỉ định.

– Phí xin visa có thời hạn sử dụng một năm kể từ ngày đóng.

– Bạn chỉ được phép thay đổi cuộc hẹn 2 lần (không bao gồm cuộc hẹn đầu tiên). Sau lần thứ 2 thay đổi cuộc hẹn, nếu bạn tiếp tục hủy hẹn hoặc không đến phỏng vấn, bạn sẽ phải chờ 90 ngày mới có thể đặt được cuộc hẹn mới và đóng phí từ đầu. Vì thế, khi đặt lịch hẹn phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng mình có thể đến tham gia đúng hẹn.

Phỏng vấn visa Mỹ cần lưu ý điều gì?

Phỏng vấn là bước quan trọng trong quá trình xin visa Mỹ đi công tác và bạn cần lưu ý những điều sau:

– Phải mang theo đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ được yêu cầu, nếu không mang sẽ không được phỏng vấn.

– Nên đến nơi hẹn sớm hơn 30 phút trước giờ hẹn.

– Mỗi đương đơn chỉ được phép đặt một cuộc hẹn cho mỗi lần phỏng vấn. Nếu đặt nhiều hơn thì tất cả các cuộc hẹn sẽ bị huỷ.

– Trường hợp muốn thay đổi hoặc huỷ cuộc hẹn, hãy vào trang web điền họ tên cũng như số xác nhận (confirmation ID) chính xác như trên giấy hẹn phỏng vấn.

– Đối với trường hợp cẩn xin visa Mỹ đi công tác khẩn, bạn cũng cần đặt một cuộc hẹn phỏng vấn trực tuyến vào bất cứ ngày nào có sẵn. Sau đó điễn vào đơn xin phỏng vấn sớm trực tuyến để được xem xét.

Trên đây là quy trình xin visa Mỹ đi công tác chi tiết năm 2020. Tuy nhiên, tùy trường hợp mà bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ cũng như thông tin cần thiết. Bên cạnh đó, thủ tục này cũng có thể được điều chỉnh liên tục bởi Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam. Do đó, để tiết kiệm thời gian, khi cần xin visa Mỹ tại HCM hãy liên hệ hotline 1900 6859 để được tư vấn chi tiết.

Vì sao nên chọn dịch vụ xin visa Mỹ đi công tác?

– Được tư vấn hồ sơ cho từng trường hợp cụ thể của chính bản. Hướng dẫn hoàn thiện giấy tờ nhanh chóng và chính xác.

– Được nhân viên phụ trách hỗ trợ điền tờ khai visa chính xác nhất cũng như đặt lịch hẹn phỏng vấn nhanh nhất.

– Không phải xếp hàng chờ đợi tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán.

– Không phải đi lại nhiều lần bổ sung hồ sơ, giấy tờ.

– Hồ sơ được xử lý trong thời gian nhanh nhất.

– Không phát sinh thêm chi phí trong suốt quá trình làm visa.

– Được hỗ trợ đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, mua bảo hiểm du lịch.