Nám rõ quy trình xin visa du lịch Nhật Bản giúp bạn có thể chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm thủ tục một cách nhanh chóng để sớm có được thị thực đến tham quan, khám phá tại quốc gia này. Đại sứ quán Việt Nam tại Qatar sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin cần thiết trong bài viết sau đây.

Phân loại visa Nhật Bản

Visa nhập cảnh một lần:

• Xét cấp cho người có nhu cầu đi du lịch, thăm thân, công tác
• Phí xin visa: 630.000 VNĐ. Trường hợp rớt visa sẽ được hoàn lại phí.
• Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc.
• Thời hạn visa: 90 ngày. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày. Được phép nhập cảnh 1 lần.

Visa nhập cảnh nhiều lần:

• Xét cấp cho người có nhu cầu du lịch, thăm thân, công tác và nđã từng đi Nhật trong 3 năm trở lại đây, hoặc từng đi các nước phát triển, hoặc có năng lực tài chính mạnh.
• Phí xin visa: 1.220.000 VNĐ. Trường hợp rớt visa sẽ được hoàn lại phí.
• Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc
• Thời hạn visa: Từ 1-5 năm tùy hồ sơ. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày hoặc 30 ngày. Được phép nhập cảnh nhiều lần.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc

1. Hộ chiếu: bản gốc, còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống + hộ chiếu cũ (nếu có).
2. Sổ hộ khẩu: bản sao y công chứng tất cả các trang kể cả trang trống
3. Ảnh: 4.5cm x 4.5cm chụp trong vòng 6 tháng trở lại
4. Đơn xin cấp visa Nhật Bản điền đầy đủ thông tin
5. Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi

• Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh; Tờ khai thuế 3 tháng/quý/6 tháng/1 năm gần nhất có đóng dấu.
• Nhân viên: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có); Giấy xác nhận của đơn vị công tác; Đơn nghỉ phép đi du lịch; Sao kê tài khoản trả lương/phiếu lương/bảng lương 3 tháng gần nhất
• Học sinh, Sinh viên: Sổ tiết kiệm/Hợp đồng lao động/Sao kê lương của cha mẹ; Thẻ học sinh/sinh viên; Đơn xin nghỉ phép: Giấy khai sinh: Giấy đồng ý cho đi du lịch của ba mẹ kèm chứng minh thư của cha mẹ (nếu dưới 18 tuổi và không đi cùng cha mẹ).
• Nghỉ hưu: Sổ hưu trí; Quyết định nghỉ hưu (nếu có); Sao kê tài khoản nhận lương hưu/Phiếu lương hưu 3 tháng gần nhất

6. Chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản

• 01 bản sao sổ tiết kiệm: tối thiểu 100 triệu hoặc 5000$. Kỳ hạn từ 3 tháng trở lên
• 01 giấy xác nhận số dư.

7. Lịch trình du lịch Nhật Bản theo mẫu của cơ quan lãnh sự
8. Xác nhận đặt phòng khách sạn
9. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
10. Các giấy tờ khác: Sổ hồng, sổ đỏ; Giấy đăng ký xe ô tô; Giấy góp vốn, cổ phần; Giấy khai sinh của trẻ đi cùng; Giấy đăng ký kết hôn nếu đi cùng vợ chồng.

Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản

Cách 1: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật

Nếu nơi sinh trên hộ chiếu của bạn từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc thì bạn đến nộp hồ sơ tại Hà Nội, còn nơi sinh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam nộp hồ sơ tại TP.HCM. Nếu nơi sinh của bạn từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nhưng muốn nộp hồ sơ tại TP.HCM thì cần bổ sung sổ tạm trú và ngược lại.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình
• Điện thoại: 0243 846 3000; Fax: 0243 846 3046
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
• Nhận hồ sơ từ 8:30 – 15:00. Trả kết quả từ 13:00 – 16:00

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
• Điện thoại: 02839333510; Fax: 02839333520
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
• Nhận hồ sơ từ 8:30 – 11:30. Trả kết quả từ 13:15 – 16:45

Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản: Xếp hàng, để lại CMND và kiểm tra an ninh để vào bên trong. Sau đó, lấy số thứ tự và chờ gặp nhân viên lãnh sự để nộp hồ sơ. Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ và hỏi một số câu thông dụng và nếu hồ sơ đã đầy đủ, bạn sẽ nhận được một biên nhận.

Thời gian xét duyệt visa: quy trình xin visa du lịch Nhật Bản kéo dài tối thiểu 8 ngày làm việc.

Cách 2. Nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác

Hiện nay, có 15 đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản. Trong đó gồm VFS – Nhật Bản và 14 công ty du lịch Việt Nam. Ưu điểm của cách nộp hồ sơ này chính là bạn có thể nhờ bạn bè, người thân nộp giùm mình. Bạn có thể liên hệ 1900 6859 để được tư vấn cụ thể.

Quy trình nộp hồ sơ tại VFS Nhật Bản

Bước 1. Đặt lịch hẹn

• Truy cập: http://www.vfsglobal.com/Japan/Vietnam/Book-an-Appointment.html
• Lựa chọn nơi nộp hồ sơ: Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh
• Nếu đã có tài khoản ở VFS Global thì đăng nhập. Còn không thì đăng ký tài khoản
• Sau khi đăng nhập. Chọn ‘Đặt lịch hẹn’ và điền đầy đủ thông tin
• In xác nhận lịch hẹn.

Bước 2. Nộp hồ sơ

• Mang toàn bộ hồ sơ và xác nhận lịch hẹn lên VFS Nhật Bản để nộp.

Bước 3. Kiếm tra tình trạng hồ sơ

• Trong thời gian chờ kết quả, có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ online tại https://www.vfsvisaonline.com/Global-Passporttracking/Track/Index?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/GeE86kVPpXUbBoQmFxbFZwGaBz7zD8smH584eQn+ysM63GFJ7VqcB+HXY967WAPSQ==. Điền Reference Numer và Last name, Captcha và ấn submit.

Bước 4. Nhận kết quả visa qua đường bưu điện

Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ về quy trình xin visa du lịch Nhật Bản. Nếu có điều gì chưa rõ hoặc cần hỗ trợ thêm, bạn vui lòng liên hệ 1900 6859 để được dịch vụ làm visa Nhật trợ giúp.